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Informativa sulla privacy ai sensi art.13 Decreto Legislativo 196/2003 e del REgolamento Europeo 679/2016.

Ai sensi ed agli effetti del Decreto Legislativo n.196/2003 e del Regolamento Europeo 679/2016, la informiamo di quanto segue circa il trattamento dei dati personali dei dipendenti di questa istituzione scolastica.
Il Titolare del trattamento è lIstituto Comprensivo Statale "A. Diaz" di Meda in provincia di Monza e della Brianza, rappresentato da:

  • Dirigente Scolastico pro tempore Dott.ssa Wilma De Pieri;
  • Responsabile interno del trattamento il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, Dr. Aldo Russo;
  • Responsabile esterno, D.P.O. ~ R.P.D. Luca Corbellini c/o Studio AG.I.COM. S.r.l. – Via XXV Aprile n. 12 – 20070 San Zenone al Lambro (MI) (http://www.agicomstudio.it/).

I Suoi dati saranno trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare ed in particolare dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e dal personale addetto gli uffici di segreteria, secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti.
Ai sensi del Regolamento UE, Lei può rivolgersi al Titolare del trattamento o al Responsabile, per far valere i suoi diritti in materia di trattamento dei dati personali.
Il Trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza.
In particolare, tutti i dati personali da Lei forniti all’Istituzione scolastica, o comunque raccolti presso il Ministero dell'Istruzione e articolazioni periferiche o altri enti e amministrazioni, verranno trattati esclusivamente per le finalità istituzionali (istruzione e formazione alunni), incluse le finalità di instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro di qualunque tipo, così come definite dalla normativa vigente.

I Suoi dati personali potranno essere comunicati:

  • a soggetti pubblici (a titolo di esempio altre Istituzioni scolastiche, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale e territoriale, Guardia di finanza, Agenzie di Formazione Professionale) secondo quanto previsto dalle disposizioni vigenti al momento della comunicazione;
  • a soggetti che forniscono servizi all’Istituzione scolastica (a titolo di esempio: società di assicurazione per gestione polizze accese dall’Istituzione scolastica, eventuali ditte fornitrici di servizi come mensa, trasporto, attività didattiche su progetto, software gestionali, registro elettronico, medico competente ecc.). I soggetti in questione sono nominati responsabili esterni del trattamento in relazione ai servizi connessi se resi con carattere di continuità.

I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione. Alcuni possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, previdenziale, tributaria, giudiziaria e di istruzione.
Il Trattamento dei dati è necessario in relazione alla normativa richiamata e concerne il trattamento di tutti i dati relativi alle procedure per la selezione, il reclutamento a tempo determinato e indeterminato e la gestione del rapporto di lavoro. L’eventuale non comunicazione o comunicazione errata di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare a garantire la congruità del trattamento.
Il Trattamento sarà effettuato con modalità cartacee e/o in formato elettronico, nel rispetto delle misure indicate dal Decreto Legilsatino n.196/2003 e delle altre misure individuate nel GDPR. Ai fini del tempo di conservazione dei dati si fa riferimento alle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di:

  • accesso;
  • rettifica;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento secondo quanto previsto dalla normativa.

È pertanto possibile:

  • ottenere conferma del trattamento operato dall’Istituzione scolastica;
  • accedere ai dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
  • aggiornare o rettificare i dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
  • cancellare i dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
  • limitare il trattamento dei dati personali in talune circostanze.

Il Dirigente Scolastico
Dott.ssa Wilma De Pieri
Firma apposta, ai sensi dell’art. 3 comma 2 D. L.vo n. 39/93

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